國別資料維護與身分證檢核設定

「國別（區域）資料維護」可以用來管理系統中的國家與地區資料，以及設定各國別是否需要進行身分證字號格式檢核。

如果有啟用身分證檢核，之後在建立或修改員工資料時，系統會協助確認身分證字號格式是否正確，降低資料輸入錯誤。

01｜新增或編輯國別資料

進入 人事 ➝ 基本設定 ➝ 國別 (區域) 資料維護。

如果要新增國別：

1. 點擊「新增」。
2. 填寫國別相關資料。
3. 確認資料無誤後，點擊「確認」。

如果要修改既有國別資料，點擊該筆資料的「編輯」圖示，再依需求調整內容即可。

02｜身分證檢核怎麼設定？

在「台灣」國別資料中，可以依實際需求設定是否啟用「身分證檢核」。(目前僅提供台灣身分證號檢核)

啟用後，系統會在員工資料維護時，依照該國別的設定進行身分證字號格式確認。

03｜停用國別資料前要注意什麼？

如果某個國別已經有員工資料使用，建議在停用前先確認相關人員資料，避免影響既有的人事資料。

小提醒

「身分證檢核」主要是協助確認員工輸入的身分證字號格式是否符合設定。

如果員工資料出現身分證字號格式錯誤的提示，建議先確認「身分證字號」是否填寫正確。