董監(外部)銀行進帳清單
「銀行媒體檔」可協助財會人員將董監事及外部人員的酬勞資料產生為銀行所需的轉帳檔案,方便後續進行酬勞撥款作業。
01|查詢酬勞發放資料
前往薪資 ➝ 董監(外部)酬勞管理 ➝ 銀行進帳清單
在「查詢」中選擇要發放的「發薪年月」及「次數」,再點選「開始查詢」。
系統會依照所選條件顯示符合的酬勞資料。
| 常見情況 | 可能原因 | 建議怎麼做? |
|---|---|---|
| 查詢不到資料 | 該月份尚未完成酬勞相關作業 | 確認該月份的酬勞是否已完成建檔及核決 |
| 查詢到的資料不正確 | 發薪年月或次數選擇錯誤 | 重新確認查詢條件後,再點選「開始查詢」 |
| 已顯示正確資料 | 查詢條件及酬勞資料皆正確 | 確認資料後即可產生銀行媒體檔 |
02|下載銀行媒體檔
確認清單中的酬勞資料無誤後,點選「媒體」➝「媒體檔」,即可將檔案下載至本地端。 下載後即可依銀行的作業流程進行後續轉帳。
| 常見情況 | 可能原因 | 建議怎麼做? |
|---|---|---|
| 無法下載媒體檔 | 瀏覽器權限或系統設定可能有問題 | 確認瀏覽器下載權限及系統相關設定 |
| 媒體檔下載完成 | 資料已成功產生 | 確認檔案內容後,再依銀行流程進行轉帳 |
小提醒
下載媒體檔前,建議先確認銀行進帳清單中的發放對象及金額是否正確,避免使用錯誤的資料進行轉帳。