警示管理與到期提醒

功能說明

警示管理功能協助管理者掌握重要的人事時程。透過設定警示項目與提醒時間，系統會在符合條件時發送通知或顯示頁面警示，協助管理者即時處理相關人事作業。

「人事資料警示」頁面會依據已設定的警示項目，顯示符合條件的人員名單，例如員工生日等資訊。

若要顯示特定警示名單，需先完成對應的警示項目設定，系統才會依據設定條件進行篩選與呈現。

操作路徑： 人事➝警示管理➝人事資料警示

使用者可透過新增警示項目，設定需要提醒的人事事項、提醒條件及通知時間。

操作路徑： 人事➝警示管理➝警示項目設定➝新增

系統提供不同類型的警示項目，實際可使用的通知方式會依警示類型而有所不同，部分警示僅支援頁面顯示。

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
試用到期提醒	依員工到職日起算試用期間	設定到期前的提醒天數，例如提前10日提醒	系統於符合條件時產生對應警示或通知
特休到期提醒	依據特休到期日判斷提醒時間	設定到期前指定天數進行提醒	系統於符合條件時產生對應警示或通知
員工生日提醒	依員工生日日期進行判斷	設定生日相關警示項目	符合條件的人員顯示於人事資料警示頁面

小提醒

完成警示項目設定後，系統會依據設定的條件與提醒時間自動判斷是否產生警示。若在人事資料警示頁面未看到預期的人員，請先確認對應的警示項目是否已完成設定，以及警示條件是否符合。