安排人員支援其他單位與地點崗位設定

門市之間需要互相支援人力時，可以透過「排班支援」功能，將人員彈性安排至不同地點或崗位，方便主管依照各門市的實際需求調度人力。

開始使用前，請先確認地點及崗位的基本資料已經建立完成。

01｜使用排班支援前，要先設定什麼？

01-1｜建立可選擇的地點與崗位

在進行排班支援前，需要先建立排班時可以選擇的地點及崗位。

依照以下路徑進入設定：

排班 ➝ 基本設定 ➝ 地點維護／崗位維護

請依照公司的實際營運需求，新增對應的地點及崗位，之後進行支援排班時，就可以直接從清單中選擇。

小提醒

如果排班時找不到想安排的地點或崗位，可以先確認「地點維護」及「崗位維護」是否已建立相關資料。

02｜如何安排人員支援其他門市？

完成基本資料設定後，即可在排班作業中安排人員支援。

排班 ➝ 排班管理>點入班表

1. 找到已排定的班別。
2. 點擊班別右上角的「旗子」圖示。
3. 在設定視窗中選擇要支援的地點、崗位或支援的單位。
4. 確認設定內容後完成支援排班。

透過這個方式，就能在原本的班別上進一步指定人員實際支援的地點或工作崗位。

小提醒

新增完支援後，會在差勤→日常維護→支援紀錄維護，同步新增支援紀錄。

03｜找不到「旗子」圖示怎麼辦？

如果進入排班作業後，發現班別上沒有看到「旗子」圖示，可以先確認排班支援功能是否已開啟。

依照以下路徑進行確認：

排班 ➝ 參數設定 ➝ 排班相關 ➝ 支援記錄>班表可排定支援紀錄: 啟用

確認「支援記錄」功能是否已開啟。開啟後，重新進入排班作業，即可使用排班支援功能。

小提醒

如果已確認「支援記錄」已開啟，但仍看不到「旗子」圖示，建議再確認目前使用的帳號是否具有相應的排班操作權限。