如何修改刷卡申覆紀錄?
當員工發現已送出的刷卡申覆資料有誤時,可以透過重新提交申覆單的方式進行修正,系統會自動以最新的申覆紀錄覆蓋舊有的資料。
修改申覆紀錄的操作方式
若員工需要調整已送出的刷卡申覆內容,請依照下列步驟進行:
差勤→日常維護→刷卡申覆資料維護→查詢條件→設定起訖日期與申覆人員→開始查詢→點入申覆紀錄>取消此筆申覆。
完成上述設定後,請同仁重新提交申覆表單即可。如未執行上述操作,同仁亦可再次提交申覆表單,系統將以新的申覆時間重新認定。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 發現申覆時間有誤 | 系統僅保留最新一筆申覆單 | 重新進入申覆頁面並填寫正確時間 | 新的申覆時間覆蓋舊紀錄 |