如何針對不同部門或員工設定 GPS 或 IP 打卡限制?
系統可針對不同工作性質的部門或員工,彈性配置打卡驗證機制。透過此設定,可以實現內勤人員僅限在公司網路(IP)環境打卡,而外勤或特定部門人員則限制在指定地理位置(GPS)打卡,確保出勤紀錄符合企業管理規範。
啟用 APP 打卡與全域限制開關
在進行個別員工的差異化設定前,必須先開啟系統的 APP 打卡功能與相關限制權限:
- 進入 系統➝參數設定➝點擊「APP(行動應用程式)」頁籤。
- 在「APP打卡」區塊中,點擊「APP打卡」欄位的「啟用」。
- 在「可打卡 IP」欄位,點擊「限授權 IP」。
- 在「限制GPS打卡點」欄位,點擊「是」,並填寫允許的打卡誤差範圍。
設定員工授權 IP 位址
針對需要限制在特定網路環境(如辦公室 Wi-Fi)打卡的員工,請執行以下操作:
- 進入 系統➝權限管理➝授權IP位址➝員工授權IP位址。
- 點擊欲設定 IP 限制之員工姓名。
- 在「授權IP」欄位輸入指定的 IP 位址。
- 在「授權範圍」勾選「線上打卡」。
- 點擊「新增」。
- 排除限制處理:若員工僅需限制 GPS 而不需限制 IP,請在「授權IP」欄位輸入「*」,並勾選「線上打卡」後點擊「新增」。
- 批次作業:若有多個員工需要設定,可點擊「批次匯入」,下載 Excel 表格並依照說明編輯檔案後上傳。
維護 GPS 打卡定位點
在指派員工打卡地點前,需先定義系統認可的地理座標:
- 進入 差勤➝進階設定➝APP可打卡點➝可打卡點設置>新增。
- 輸入「打卡點名稱」、經緯度座標後點擊「儲存」。
設定員工對應之 GPS 定位點
將建立好的定位點指派給特定員工或部門同仁:
- 進入 差勤➝進階設定➝APP可打卡點➝員工可打卡點對應維護。
- 點擊欲設定員工進入編輯頁面。
- 在「打卡點」下拉式選單選擇對應的地理位置名稱。
- 點擊「新增」。
- 排除限制處理:若員工僅需限制 IP 而不需限制 GPS 定位,請在「打卡點」下拉式選單選擇「允許在任意地點打卡」。
- 批次作業:若有多個員工需要設定,可點擊「批次匯入」,下載 Excel 表格並依照說明編輯檔案後上傳。
打卡限制邏輯對照表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 僅限辦公室 IP 打卡 | 檢查員工授權 IP 清單 | 授權 IP 輸入「公司固定IP」;GPS 對應選擇「允許在任意地點打卡」 | 員工僅能在公司網路打卡,不限地理位置 |
| 僅限特定打卡點GPS 打卡 | 檢查員工對應打卡點 | 授權 IP 輸入「*」;GPS 對應選擇「特定打卡點」 | 員工僅能在特定地點範圍打卡,不限網路IP |
| 同時限制 IP 與 GPS | 同時檢查網路與地理位置 | 授權 IP 輸入「公司固定IP」;GPS 對應選擇「公司定位點」 | 員工必須同時滿足公司網路IP與地理範圍才能打卡 |