如何設定主管只能查看員工資料但無法修改?
系統管理者可透過權限設定,讓主管能於系統中查閱員工資料,同時限制主管不具備修改員工資料的權限,確保人事資料的安全性與準確性,避免資料遭誤刪或竄改。
設定權限群組管理
請依照下列步驟進行權限配置:
系統管理者進入「系統」➝「權限管理」➝「權限群組管理」,於選單功能列表中找到主管所屬的「權限群組」,進入「人事」項目的「人事資訊查詢」,勾選「職員簡歷查詢」。若有特定需求,亦可依據公司規劃勾選「員工總覽」等相關項目。
設定授權範圍
請依照下列步驟定義主管的查閱範圍:
進入「權限管理」➝「授權管理員設定」,點擊「新增」。選擇授權類型為「人事」,並依據主管的資料查看範圍選擇授權條件:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 主管僅需查看所屬部門員工 | 系統限制存取範圍 | 勾選「指定部門」 | 主管登入後僅能查閱該部門成員資料 |
| 主管需查看全公司員工 | 系統不限制存取範圍 | 勾選「不限制」 | 主管登入後可查閱全公司員工資料 |
完成上述設定後,主管僅擁有資料讀取權限,以維護人事數據的完整性。