證明書可以上傳公司專屬的範本嗎？

人資人員可以上傳公司專屬的證明書格式，用以取代系統預設的在職證明書樣式。這項功能允許企業根據內部規範調整證明書的排版、Logo 以及文字內容，確保核發的文件符合企業識別要求。

如何設定自定的在職證明書範本

若要變更證明書樣式，請依照以下路徑進行操作：人事➝參數設定➝員工人事資料➝05.證明文件樣式➝在職證明書(或其他項目)➝自定範本>上傳。

在「自定範本」頁面中，點擊「選擇檔案」選取準備好的範本文件，接著點擊「確認上傳」即可完成更換。若需要確認目前使用的樣式，可以點擊「預覽範本」查看呈現效果。

在進行範本上傳或參數儲存時，若系統出現連線不穩定的狀況，請參考下表進行排除：

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
上傳範本時畫面顯示「⏳ 伺服器忙碌，重試中 (3/3)...」	系統偵測到伺服器連線不穩定或瞬時負載過高，已自動執行最後一次重試。	請先確認網路連線是否正常，若重試三次後仍未成功，請重新整理網頁並再次點擊「確認上傳」。	系統成功建立連線並完成範本存檔。
點擊「確認上傳」後無反應	系統可能因瀏覽器快取或連線逾時導致指令未送達。	建議清除瀏覽器快取，或更換瀏覽器後重新登入系統進行操作。	系統正常執行上傳動作並顯示成功訊息。
範本格式無法讀取	系統檢查上傳檔案之副檔名是否符合規範。	請確認檔案格式為系統支援的 Word 格式，並檢查檔案是否受損。	系統接受檔案並顯示上傳成功。