為什麼員工會知道其他人請假?
系統提供「部門行事曆」功能,讓同部門或同公司的成員能即時查詢彼此的請假與出勤狀況,無需透過通訊軟體或私下詢問,提升團隊資訊透明度。
調整部門行事曆設定
若員工希望保有個人隱私,或公司需要調整檢視權限,可依照下列步驟進行設定:
點擊「人事」➝「參數設定」➝「個人功能區」(右上角選單)➝「03.行事曆」➝「啟用」➝「部門行事曆」。
在此頁面中,您可以根據管理需求進行以下配置:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 關閉行事曆功能 | 檢核「部門行事曆」開關 | 將開關切換為「關閉」 | 員工無法在行事曆查看他人請假資訊 |
| 限制檢視範圍 | 檢核部門權限設定 | 調整為「僅限同部門」 | 僅限同部門成員可互相查看 |
| 隱藏特定資訊 | 檢核假別顯示設定 | 取消勾選「顯示假別」 | 僅顯示請假狀態,不顯示具體假別名稱 |
完成上述調整後,請務必點擊「儲存」以確保設定生效。若您對於部門行事曆的顯示範圍或權限有更細緻的調整需求,皆可在同一頁面進行變更。