如何限制員工每月忘刷卡異常申覆單申請次數?
透過設定「出勤申覆次數上限」,人資可有效控管員工每月提交忘刷卡異常申覆單的次數。系統支援差異化權限管理,當同時設定個人與全公司規則時,系統優先採用「個人設定」的數值。
設定全公司通用次數限制
若需統一規範全公司員工的每月申覆次數,請依照下列步驟操作:
- 前往 表單➝參數設定➝出勤申覆表單。
- 找到「出勤申覆單申覆上限」欄位,輸入預計限制的次數。
- 點擊「儲存設定」。
設定特定員工的申覆次數
若需針對個別員工設定不同的申覆次數上限,請依照下列步驟操作:
- 前往 人事➝員工管理➝個人參數設定。
- 點擊目標員工姓名。
- 於「出勤申覆次數上限」欄位輸入指定數值。
- 點擊「儲存」。
設定邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 同時設定全公司與個人上限 | 系統優先採用「個人設定」數值 | 僅針對有特殊需求的員工進行個人設定 | 該員工適用個人設定,其餘員工適用全公司設定 |
| 未設定任何上限 | 系統預設不限制次數 | 若無特殊需求可保持空白 | 員工可無限次數提交申覆單 |