如何設定免帳號線上打卡功能?
免帳號線上打卡功能協助員工在無須登入系統的情況下,透過輸入「員工編號」與「第二密碼」快速完成出勤簽到,簡化打卡流程並提升行政效率。
如何啟用免帳號簽到設定
請至差勤➝參數設定➝出勤相關,勾選啟用「05.免帳號線上簽到(網頁版)」。
如何設定員工第二密碼
員工需具備「第二密碼」方可使用此功能,請參閱下表進行設定:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 批次更新多位員工 | 系統需識別大量人員密碼 | 人事➝組織管理➝人員資料批次更新作業,批次更新員工的「第二密碼」 | 員工資料同步更新完畢 |
| 單筆更新特定員工 | 系統需識別單一人員密碼 | 人事➝組織管理➝員工管理,直接修改該員工的「第二密碼」 | 該員工密碼設定完成 |
如何設定授權 IP 位址
若公司要求僅限特定網路環境下執行打卡,請依以下步驟操作:
- 前往系統➝權限管理➝授權IP位址。
- 選擇「員工授權IP位址」或「群組授權IP位址」。
- 點擊「新增」並輸入允許簽到的 IP 位址。
注意:若於差勤➝參數設定➝出勤相關中,將「啟用免帳號線上簽到:可簽到IP」設為「任何」,系統將忽略上述 IP 限制。
如何執行線上打卡操作
設定完成後,員工請依照下列步驟進行簽到:
- 開啟系統登入畫面,點擊右下角「線上簽到」。
- 系統顯示線上打卡網頁畫面。
- 輸入「員工編號」與「第二密碼」。
- 點擊「打卡」完成簽到程序。