公司上班時間縮短設置流程

當公司因政策調整或內部制度變更，需要縮短員工的上班時間時，系統管理者可透過「出勤班別管理」與「個人班別管理」功能，快速完成班別時數更新與員工套用，確保差勤計算符合最新規範。

如何設定班別基本資料

若要縮短上班時間，需先建立新的班別或調整現有班別的工時設定。請依照下列步驟操作：

1. 進入系統，點擊 差勤➝基本設定➝出勤班別管理>新增。
2. 在「基本資料」頁籤中，輸入班別相關資訊。
3. 請務必填寫「班別代碼」、「班別名稱」與「額定工時」。

如何設定時段與異常判斷

完成基本資料後，需定義該班別的具體出勤時段：

1. 點擊「時段資料(異常判斷標準)」頁籤>新增班別時段。
2. 設定正確的上班與下班時間。
3. 若班別具有跨夜需求，請點擊「出勤紀錄修正規則」頁籤進行確認與調整；若無跨夜需求，則跳過此步驟。

如何將班別套用至員工

完成班別設定後，需將新班別指派給對應的員工：

1. 點擊 差勤➝基本設定➝個人班別管理>新增。
2. 選擇適用該縮短工時的員工，並套用剛才建立的班別。