如何將員工手冊與管理辦法永久公告給員工?
系統可以將重要的公司規章、員工手冊或管理辦法,透過置頂方式固定於公佈欄首頁,確保所有員工能隨時查閱,並讓後續新進人員也能在登入系統後第一時間獲取重要資訊。
操作步驟
若需將公告設定為永久置頂,請依照下列路徑進行操作:
公佈欄➝公佈欄管理➝公告維護➝點入公告>勾選「將此公告置頂」>點擊「確認修改」。
若為新增公告時,亦可於編輯頁面直接勾選「將此公告置頂」,系統將自動儲存並執行置頂顯示。
公告設定注意事項
為了確保公告能準確傳達給目標族群,請參考以下操作邏輯:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 新增重要公告 | 系統需確認公告對象權限 | 於新增公告時同步設定「公告對象」 | 僅指定對象可查看該公告 |
| 調整公告排序 | 系統判斷是否勾選置頂 | 勾選「將此公告置頂」 | 公告固定於公佈欄最上方 |
| 新進人員查看 | 系統檢核公告有效期限 | 確保公告未過期且已設定置頂 | 新進人員登入後即可查閱 |
常見問題排除
若發現員工無法查閱特定公告,請檢查該公告是否已正確設定「公告對象」。若公告已過期或被移除置頂,將會恢復至一般公告列表,導致無法於首頁持續顯示。建議人資定期維護公告列表,以確保資訊的即時性與準確度。