可以限制員工不能修改個人資料嗎?
功能簡介
透過此功能,人資可針對員工的個人資訊進行編輯權限控管,避免員工自行更動重要人事資料,確保系統資料的準確性與安全性。
操作步驟
若需限制員工修改權限,請依照下列路徑進行設定:
人事 ➝ 參數設定 ➝ 個人設定 ➝ 啟用功能 ➝ 個人資料
進入「個人資料」設定頁面後,請勾選「不開放修改」,並點擊「儲存」即可完成設定。
設定檢核邏輯
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工不能修改個人資料 | 檢查「個人資料」是否已勾選「不開放修改」 | 若需限制,請確保該選項已勾選 | 員工在個人頁面將無法編輯相關欄位 |
| 員工可以修改權限 | 檢查「個人資料」是否未勾選「不開放修改」 | 若需開放,請取消勾選該選項 | 員工可自行更新個人資料 |