系統可以主動通知員工填寫考核嗎?
系統可以設定考核表填寫主動通知功能,協助人資自動化提醒員工於規定時間內完成考核作業。透過系統預設的警示機制,系統將根據設定的期限自動發送通知,確保考核進度如期達成。
如何設定考核填寫通知
人資可依照下列路徑進入系統設定介面: 人事 ➝ 警示管理 ➝ 警示項目設定 >新增
進入設定頁面後,請執行以下操作:
- 於「警示類型」下拉選單中選擇「考核表單」。
- 於「考核表填寫期限」欄位設定提醒的觸發條件與天數。
- 確認設定內容無誤後,點擊「確認新增」。
警示通知邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工尚未完成考核表單填寫 | 系統比對「考核表填寫期限」與員工表單的「完成狀態」 | 於「警示項目設定」中將「警示類型」指定為「考核表單」並設定天數 | 系統於設定期限到達時,自動發送通知給尚未繳交表單的員工 |
| 人資需掌握考核填寫進度 | 系統偵測到符合警示條件的對象 | 於通知對象中勾選「人資」或相關管理人員 | 人資可同步收到警示通知,掌握目前逾期未填寫的人員名單 |
注意事項
設定「考核表填寫期限」時,務必確認考核活動的起訖日期,以確保警示通知能在合理的作業時間內送達員工端。若需針對不同考核群組設定不同提醒時間,建議於新增警示項目時詳細區分「警示名稱」以便後續維護。