員工離職時,剩下的特休可以換成薪水嗎?
員工離職時,特休未休完的部分可透過系統自動計算並結算為未休假代金,協助人資確保薪資發放符合勞動權益與企業內部規範。
設定步驟
請依照下列路徑操作,以啟用離職結算未休假代金功能:
人事➝組織管理➝人員異動➝離退>新增,接著勾選「一併結算未休假代金」,並設定「代金計算基礎月份」與「發薪月份(次數)」。完成設定後點擊「確認生效」。
系統將於後續試算薪資時,自動將未休假代金納入計算。若企業內部規定不需結算未休假代金,請務必取消勾選該選項。
操作邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工離職結算 | 檢查「一併結算未休假代金」是否勾選 | 確認離職設定項目 | 系統自動計算並產出未休假代金,將同薪資一併發放 |
| 不需結算代金 | 檢查「一併結算未休假代金」是否勾選 | 取消勾選該項目 | 發薪時不會包含未休假代金 |