Đường dẫn: Tiền lương → Quản lý lương nhân viên → Nhập lương tính bằng tay. Khi tải lên tệp dữ liệu, hệ thống cung cấp 02 lựa chọn cách nhập, có thể lựa chọn phương thức ghi đè dữ liệu phù hợp theo nhu cầu. Chi tiết như sau:
- Lựa chọn cách nhập 1: Xóa bỏ dữ liệu hiện có, hoàn toàn sử dụng dữ liệu ở lần nhập mới
Ví dụ : Kỳ lương tháng 01/2022 – lần phát lương thứ 1, nhân viên A đã có một bản ghi lương tính tay được nhập trước đó (thưởng cuối năm 10.000, thưởng hiệu suất 5.000). Sau đó tiếp tục nhập bản lương tính tay lần thứ hai (thưởng cuối năm 8.000, thưởng hiệu suất để trống hoặc đã xóa cột), và chọn tùy chọn “Xóa bỏ dữ liệu hiện có, hoàn toàn sử dụng dữ liệu ở lần nhập mới”.
Kết luận: Lương của nhân viên A trong tháng 01/2022 – lần phát lương thứ 1 khi tính thử sẽ hiển thị: (thưởng cuối năm 8.000, thưởng hiệu suất 0)
- Lựa chọn cách nhập 2: Giữ lại dữ liệu hiện có, chỉ nhập những dữ liệu trong lần nhập này (tự động bỏ qua những dòng bỏ trống)
Ví dụ: Kỳ lương tháng 01/2022 – lần phát lương thứ 1, nhân viên A đã có một bản ghi lương tính tay được nhập trước đó (thưởng cuối năm 10.000, thưởng hiệu suất 5.000). Sau đó tiếp tục nhập bản lương tính tay lần thứ hai (thưởng cuối năm 8.000, thưởng hiệu suất để trống hoặc đã xóa cột), và chọn tùy chọn “Giữ lại dữ liệu hiện có, chỉ nhập những dữ liệu trong lần nhập này (tự động bỏ qua những dòng bỏ trống)”.
Kết luận: Lương của nhân viên A trong tháng 01/2022 – lần phát lương thứ 1 khi tính thử sẽ hiển thị: (thưởng cuối năm 8.000, thưởng hiệu suất 5000)
