Vui lòng thực hiện quy trình trả lương trong tháng theo các bước sau:
Bước 1-1: Khóa chức năng nộp biểu đơn
Trước khi tính lương, có thể khóa chức năng nộp biểu đơn trực tuyến của tháng đang tính lương (ví dụ: đơn xin nghỉ phép, đơn bù giờ chấm công…), nhằm tránh việc nhân viên tiếp tục gửi biểu đơn trong quá trình tính lương, gây ảnh hưởng đến công việc. Vui lòng vào Biểu đơn → Tra cứu biểu đơn | Quản lý ký duyệt → Khóa biểu đơn chấm công , xin nghỉ phép → chọn tháng tính lương → Khóa. Mỗi loại biểu đơn cần được khóa riêng biệt. Lưu ý : Trường hợp không sử dụng module “Nghỉ phép / Ký duyệt” thì có thể bỏ qua bước này
Bước 1-2: Khóa bảng xếp ca
Trước khi tính lương, vui lòng khóa bảng xếp ca của tháng đang tính lương, nhằm tránh việc thay đổi bảng xếp ca trong quá trình tính lương, gây ảnh hưởng đến dữ liệu chấm công và kết quả tính lương. Lưu ý: Trường hợp không sử dụng module “Xếp ca” thì có thể bỏ qua bước này
Bước 2: Tạo và kiểm tra dữ liệu bảng Z
Vui lòng vào Tiền lương ➜ Quản lý lương công nhân ➜ Biểu tham khảo tính lương được tạo (Biểu Z) : Trước tiên tìm kiếm tháng tính lương, sau đó nhấn [Tính lại] sẽ phát sinh dữ liệu thống kê của tháng tính lương gồm việc riêng, nghỉ ốm, số phút đi trễ… và các thông tin liên quan khác.
Bước 3: Tạo dữ liệu chi trả lương tăng ca
Vui lòng vào Tiền lương → Quản lý lương công nhân → Biên tập ghi chép phí tăng ca, nhấn nút [Thêm mới] ở góc trên bên phải để vào màn hình thao tác, nhập khoảng thời gian phát sinh tăng ca cần chi trả, sau đó nhấn [Bắt đầu tìm kiếm]. Chọn (tích) các dữ liệu cần chi trả, rồi nhấn [Lưu] ở góc trên bên phải để vào màn hình xác nhận số trang dữ liệu và tháng (lần) phát tiền tăng ca. Nhấn [Xác định lưu] ở góc trên bên phải để hoàn tất.
* Lưu ý: 3. Tháng (lần) phát tiền tăng ca = tháng (lần) trả lương, thì tiền tăng ca mới được chi trả đúng vào kỳ trả lương tương ứng.
Bước 4-1: Thêm mới dữ liệu lương
Vui lòng vào Tiền lương → Quản lý lương nhân viên → Tính thử tiền lương / Phương thức phân phát : Trường hợp tháng tính lương chưa được thêm mới, vui lòng nhấn [Thêm mới] ở góc trên bên phải để tạo dữ liệu
Lưu ý: Khi thêm mới, vui lòng chọn đúng tháng tính lương và số lần tính lương tương ứng.
Bước 4-2: Tính thử lương và đối chiếu số tiền
Vui lòng vào Tiền lương ➜ Quản lý lương nhân viên ➜ Tính thử tiền lương / Phương thức phân phát ➜ nhấn nút [Tính lương] để vào màn hình tính thử ➜ vui lòng lần lượt nhấn [Tính dữ liệu trích nộp bảo hiểm] → [Tính dữ liệu trích nộp bảo hiểm hưu trí] → [Tính trị số tham khảo tính lương (Bảng Z)]. Vui lòng đến góc trên bên phải và nhấn nút [Gửi đi] để hoàn tất , Sau khi tính thử hoàn tất, có thể nhấn nút [Tải xuống] ở góc trên bên phải, sử dụng file Excel tải về để thực hiện đối chiếu số liệu.
Lưu ý : Trường hợp dữ liệu chấm công hoặc bảo hiểm có thay đổi, cần thực hiện lại các thao tác [Tạo các khoản chi phí] để cập nhật số liệu mới nhất.
Bước 5: Phát lương
Vui lòng vào Tiền lương → Quản lý lương nhân viên → Tính thử tiền lương / Phương thức phân phát : sau đó nhấn [Phát lương] để khóa sổ và hoàn tất quy trình trả lương.
Lưu ý: Sau khi thực hiện phát lương khóa sổ, sẽ không thể tiếp tục sử dụng chức năng tính thử
