- Trước tiên, vui lòng xác nhận rằng nhân viên sẽ không bổ sung đơn xin nghỉ phép năm của năm trước nữa, sau đó mới tiến hành thao tác : Vào Chấm công → Xử lý hàng năm → Tính tiền những ngày phép chưa nghỉ / Bảo lưu phép năm . Vui lòng nhấn nút “Điều kiện tra cứu” ở góc trên bên phải, sau đó thiết lập điều kiện tìm kiếm cho nhân viên tương ứng (tham khảo hình đính kèm).
2. 2. Sau khi tra cứu được nhân viên, tiếp theo nhấn nút “Tính thử” ở góc trên bên phải để vào, sau đó chọn “Bảo lưu tất cả ngày chưa nghỉ”, rồi nhấn “Tính thử” để thực hiện.
3. 3. Sau khi xác nhận số ngày nghỉ không có vấn đề, vui lòng nhấn nút “Kết toán / Khôi phục” ở góc trên bên phải và xác nhận kết toán. Hệ thống sẽ đóng lại số ngày phép năm 2025 và chuyển số ngày nghỉ này sang năm 2026 để tiếp tục sử dụng.
4. Sau khi đã kết toán, có thể vào Chấm công → Xử lý hàng năm → Biên tập số ngày nghỉ phép hàng năm để xem dữ liệu nghỉ phép trong năm hiện tại và số ngày phép được bảo lưu của nhân viên.
Lưu ý: Việc sử dụng phép năm được hệ thống tính toán tại thời điểm phát sinh, nên sẽ không xảy ra trường hợp do kết toán phép bảo lưu quá muộn mà các ngày phép đã xin trước đó không được trừ vào phép bảo lưu. Chỉ cần phép bảo lưu được kết toán, hệ thống vẫn sẽ tự động ưu tiên trừ phép bảo lưu trước.
