黑名單維護

「黑名單維護」可協助企業集中管理列入黑名單的人員資料，並透過設定標籤進行分類，方便人資人員辨識及查詢相關紀錄。

設定時分為兩個部分：先建立黑名單標籤，再將人員加入黑名單並套用對應標籤。

01｜新增黑名單標籤

操作路徑： 人事 ➝ 黑名單 ➝ 黑名單標籤維護

在新增黑名單人員之前，建議先建立標籤，方便後續分類管理。

操作步驟如下：

1. 進入「黑名單標籤維護」頁面，點擊「新增」。
2. 輸入「標籤名稱」。
3. 確認名稱無誤後，點擊「確認新增」儲存資料。

可依公司實際管理需求設定標籤名稱，讓黑名單人員的分類更清楚。

02｜新增黑名單人員

操作路徑： 人事 ➝ 黑名單 ➝ 黑名單維護

建立標籤後，即可將人員加入黑名單。

1. 進入「黑名單維護」頁面，點擊「新增」。
2. 輸入「人員姓名」、「身分證字號」。
3. 勾選需要套用的「標籤名稱」。
4. 確認資料無誤後，點擊「確認新增」完成新增。

小提醒

任何人員都可以被加入黑名單，非公司員工也可以。

03｜注意事項

1. 先建立標籤再新增人員： 若需要使用分類標籤，請先至「黑名單標籤維護」建立標籤，再回到黑名單維護頁面套用。
2. 確認人員資料： 新增黑名單時，請確認選取的人員是否正確，避免誤將其他人員加入名單。
3. 依需求設定標籤： 建議使用清楚且一致的標籤名稱，方便後續查詢與分類管理。
4. 妥善管理黑名單資料： 黑名單可能涉及個人資料及人事管理事項，建議依公司內部規範控管資料的存取與使用。