員工勞退金提繳基本資料
「員工勞退金提繳基本資料」可用來查看及維護員工的勞退金提繳資料。
可以透過此功能查詢員工的勞退提繳紀錄,並在員工的提繳設定異動時新增資料,確保勞退提繳資訊正確。
01|查詢員工勞退提繳資料
進入 保險勞退 ➝ 勞退金作業 ➝ 員工勞退金提繳基本資料。
在「查詢條件」設定需要的搜尋條件後,點擊「查詢」。
系統會顯示符合條件的員工清單,點擊員工姓名即可查看該員工的勞退提繳紀錄。
02|新增或異動勞退提繳資料
如果需要調整員工的勞退提繳設定:
- 先查詢並點擊該員工姓名。
- 在勞退提繳紀錄頁面點擊「新增」。
- 填寫新的勞退提繳資料。
- 確認資料無誤後,點擊「儲存」。
03|異動時記得關閉舊紀錄
新增新的勞退提繳資料時,系統會預設勾選「一併關閉舊紀錄」。
| 常見情況 | 建議怎麼做? |
|---|---|
| 員工的勞退提繳設定需要異動 | 新增新的提繳資料,並保持「一併關閉舊紀錄」勾選 |
| 已經有舊的提繳紀錄 | 不需要另外刪除,系統會依設定關閉舊紀錄 |
| 想查看過去的提繳資料 | 進入員工的勞退提繳紀錄,即可查看歷史資料 |
小提醒
「一併關閉舊紀錄」預設為勾選狀態,異動勞退提繳資料時請保持勾選,讓舊設定與新設定能正確銜接,也方便日後查詢歷史紀錄。