員工與部門差勤統計查詢
功能簡介
「員工差勤統計查詢」與「部門差勤統計查詢」功能，協助部門主管掌握人員的出勤狀況與差勤統計資料，方便依據不同查詢需求進行個人或部門的工時與出勤分析。
「員工差勤統計查詢」可查看個別人員的差勤統計；「部門差勤統計查詢」則可彙整部門內人員的差勤狀況。
查詢操作步驟
部門主管可依照下列路徑進入查詢介面：
差勤➝查詢作業➝「員工差勤統計查詢」或「部門差勤統計查詢」
進入頁面後，請依照下列步驟進行操作：
- 點擊「查詢條件」，展開篩選欄位。
- 設定欲查詢的「日期區間」。
- 依查詢功能選擇需要的查詢條件。
- 點擊「開始查詢」，系統即會顯示符合條件的差勤統計資料。
- 使用「員工差勤統計查詢」時，表格中的藍色數字可直接點擊，查看該項統計數據的詳細明細。
查詢邏輯與處理建議
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定日期區間 | 系統依據設定的日期範圍篩選差勤資料 | 確認所選日期區間符合查詢需求 | 顯示指定期間內的差勤統計資料 |
| 查詢無資料顯示 | 系統依據查詢條件與使用者權限篩選資料 | 確認日期區間及查詢對象是否正確 | 顯示符合條件的統計資料或提示查無資料 |
| 申請中的差假 | 系統將申請中的差假一併納入統計 | 查詢統計數據時，需一併留意尚未完成簽核的差假 | 統計結果包含申請中的差假資料 |
| 查看員工差勤明細 | 「員工差勤統計查詢」的統計數字提供明細連結 | 點擊表格中的藍色數字 | 開啟該項統計數據的詳細明細 |
小提醒
「員工差勤統計查詢」與「部門差勤統計查詢」的查詢範圍不同，使用時請依實際需求選擇功能。若需要確認個別人員的差勤狀況，可使用「員工差勤統計查詢」；若需要掌握部門整體差勤狀況，則可使用「部門差勤統計查詢」。
另外，統計結果會包含申請中的差假，因此查詢時若發現差勤數據與已完成簽核的差假紀錄不同，請一併確認是否有尚在申請流程中的差假。
