提報個人證照

如果你取得了新的專業證照，可以透過 Femas HR 提報個人證照資料，讓公司留存最新的專業技能資訊。

證照送出後，會由管理者進行覆核；待審核完成，證照資訊就會更新至個人培訓紀錄中。

01｜如何提報個人證照？

如果想將新取得的證照登錄到系統，可以從「新證照提報」提出申請。

登入 Femas HR 後，依序進入：

個人 → 培訓/證照 → 新證照提報 → 申請

進入申請頁面後，填寫「個人證照資料」。

確認資料都正確後，點擊「確認」送出申請。

申請送出後，該筆紀錄的狀態會顯示為「覆核中」，等待管理者進一步確認。

小提醒

送出申請前，建議先確認證照資料是否填寫正確，以及相關附件是否已完整提供，這樣可以讓管理者更順利完成覆核。

員工送出證照申請後，管理者可以至待覆核證照中查看申請內容，確認證照資料。

管理者登入 Femas HR 後，依序進入：

培訓 → 證照管理 → 待覆核證照

找到需要處理的申請後，點擊該筆「申請紀錄」，即可查看員工提報的證照資料。

確認證照資料及相關附件後，設定「覆核結果」，再點擊「確認」即可完成覆核。

依管理者的審核結果，申請狀態會更新為：

整個證照提報流程可以簡單理解為：

員工提報 → 覆核中 → 管理者審核 → 已核准／已退回

其中：

操作階段	說明
員工送出申請	填寫完整的個人證照資料並送出後，狀態會變更為「覆核中」。
管理者覆核	管理者查看證照內容及相關附件，確認資料是否符合公司要求。
覆核完成	審核通過後狀態為「已核准」；若未通過則為「已退回」。

完成覆核後，核准的證照資訊會同步更新至個人培訓紀錄，方便日後查詢個人的培訓與證照資料。