員工到職即享有特休假設定
員工到職即享有特休假設定用於調整企業內部的休假福利政策。當企業規定優於一般勞動法規,允許新進員工於報到當日即可申請並使用特休假,人資可透過此設定取消系統預設的六個月在職限制,確保員工到職後即可於系統提交請假申請。
設定路徑與操作步驟
若需開放員工到職即可使用特休假,請依照下列步驟進行配置:
- 進入系統選單,依序點擊 差勤➝基本設定➝員工類別管理。
- 於「員工類別管理」清單中,選擇欲調整的類別名稱。
- 進入類別設定頁面後,找到「休假天數使用規定」欄位,將到職滿 6 月才可使用的數值「6」修改為「0」。
- 完成修改後,點擊「確認修改」。
邏輯說明
關於特休假使用限制的調整邏輯與預期結果如下表所示:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 公司政策規定員工報到當日即具備特休假申請資格 | 系統核對員工「到職日」與「到職滿 X 月才可使用」之參數值 | 將「到職滿 6 月才可使用」欄位數值設定為「0」 | 員工於到職當日即可在系統內選取特休假別並送出申請單 |
| 針對不同職務類別設定不同的休假起用時間 | 系統依據「員工類別」個別判斷休假使用限制 | 針對特定「員工類別」進行「休假天數使用規定」的差異化設定 | 不同類別的員工將依據其所屬類別的月數設定,決定可開始請假的時間點 |
注意事項
- 修改「員工類別管理」中的設定將影響該類別下所有員工的休假權限,調整前請確認該類別之適用範圍。
- 若系統內存在多種員工類別,請分別進入各別類別進行「休假天數使用規定」的確認與修改。