考核執行中,如何更改員工的考核群組?
考核執行期間,系統會依照建立考核資料當下的同仁所屬考核群組,自動帶入對應的考核表單。若需要調整考核群組,請依照需求選擇以下方式處理:
考核群組變更方式說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 永久更改考核群組 | 考核資料已與當下群組綁定 | 撤銷原考核資料後重新設定 | 更新考核群組並以新群組產出考核資料 |
| 本次考核更改群組 | 考核資料已建立,群組鎖定 | 於紀錄維護功能手動更換群組 | 系統強制更換群組,員工需重新填寫表單 |
如何永久更改員工的考核群組
當員工需要永久變更考核群組時,請依照下列步驟操作:
一、撤銷考核資料:前往「考核」➝「員工考核作業」,點入該筆考核資料,點擊同仁姓名右方的「垃圾桶」圖示進行刪除。
二、變更群組設定:前往「考核」➝「考核規劃」➝「考核人員設定」,重新選擇並變更同仁所屬的考核群組。
三、重新建立資料:回到「考核」➝「員工考核作業」,重新將同仁加入考核,系統即會依照更新後的群組資訊產出對應表單。
如何僅針對本次考核更改群組
若僅需針對當次考核進行調整,請前往「考核」➝「考核執行」➝「考核紀錄維護」,點入該員工的資料,選擇新的考核群組後點擊「確認修改」。提醒您,一旦更換考核群組,該員工先前填寫的考核內容將會失效,必須重新填寫考核表單。